Depuis mars 2020, les salons virtuels professionnels ne cessent de gagner en popularité. Selon Bizzabo, spécialiste du domaine, 93% des organisateurs d’événements marketing prévoient d’investir davantage dans les événements virtuels à l’avenir. Et pour cause, ils rencontrent un grand succès. En effet, ils sont 80,2% à affirmer atteindre une audience plus grande tandis que 54% des personnes s’inscrivant à un événement y assistent vraiment.

À mesure que le format se démocratise, de plus en plus d’événements sont organisés. Si l’opportunité est intéressante, il faut savoir se distinguer de la concurrence. 

Nous vous présentons nos 6 conseils pour réussir vos évènements virtuels, et vous distinguer de la concurrence :

1. Collaborer avec les équipes commerciales pour organiser vos événements

Elles pourront apporter leurs idées de sujets et vous aider à identifier les axes de discussion. Par ailleurs, elles pourront vous permettre d’obtenir des feedbacks sur vos événements et savoir quels sujets ont résonné avec votre audience. Comptez également sur les commerciaux pour communiquer sur l’événement et apporter un bon nombre de participants.

2. Permettre à votre audience de s’engager

Lorsqu’une personne participe à un événement virtuel, elle s’attend à une proposition dynamique et à pouvoir s’exprimer. Autrement, elle n’a qu’à lire un rapport pour avoir la même information. N’hésitez donc pas à animer votre événement en multipliant les intervenants, en activant leurs caméras, en proposant des sondages ainsi qu’en terminant votre événement par une session de questions et réponses.

3. Tenir des événements exclusifs en comité réduit

Si vous avez la possibilité d’organiser un événement de grande ampleur, il n’y a pas de raison de s’en priver. Cependant, ces derniers nécessitent d’importantes ressources là où un salon en plus petit comité est plus simple à organiser. Par ailleurs, les participants peuvent apprécier le sens de l’exclusivité et la possibilité de facilement s’exprimer.

4. Concevoir votre propre process
 

L’organisation de chaque évènement vous apportera de l’expérience et des connaissances qui facilitera l’organisation du suivant. N’hésitez pas à utiliser ces connaissances pour concevoir votre propre process. Cela vous permettra non seulement de gagner en efficacité, mais également de concevoir un format dans lequel vos participants réguliers trouveront leurs repères.

5. Réaliser des partenariats avec d’autres acteurs de votre écosystème

En coproduisant un événement virtuel avec un autre acteur de votre écosystème non-concurrent, vous cumulerez vos audiences respectives. Lorsque le sujet s’y prête, ce type d’événement est donc un bon moyen d’élargir votre propre audience. Pensez toutefois qu’il vous faudra probablement échanger les informations des participants avec l’entreprise partenaire.

6. Exploiter l’évènement au maximum

Vous avez fourni énormément d’efforts pour organiser un événement, il serait dommage de ne pas en profiter autant que possible. Pensez à enregistrer l’événement pour pouvoir exploiter ce contenu. Vous pouvez par exemple diffuser l’enregistrement sur votre site web ou publier des extraits sur les réseaux sociaux. Ainsi, votre événement continuera d’alimenter votre stratégie d’inbound marketing pour les jours voir les semaines à venir.